Kilkanaście lat temu wybór czytnika był prosty: laserowy albo diodowy, przewodowy albo bezprzewodowy. Dziś kody dwuwymiarowe są wszędzie – na e-receptach, fakturach z KSeF, dowodach rejestracyjnych, biletach w telefonie i etykietach kurierskich. Zmieniły się też programy, z którymi czytnik ma pracować, i miejsca, w których pracuje. Poniżej zbieramy w jednym miejscu to, co warto sprawdzić przed zakupem w 2026 roku.
1. Czy potrzebujesz odczytu kodów 2D? Prawie na pewno tak
Czytniki 1D odczytują wyłącznie kody kreskowe „paskowe” (EAN-13, Code 128, Code 39). Czytniki 2D, czyli imagery, odczytują dodatkowo QR, DataMatrix, Aztec i PDF417 – a przy okazji radzą sobie lepiej z kodami uszkodzonymi i drukowanymi na błyszczącym podłożu. Różnicę między obiema grupami opisaliśmy we wpisie Kody jednowymiarowe (1D) a kody dwuwymiarowe (2D), a pełne kompendium o samych kodach znajdziesz na blogu HDWR: Kody kreskowe – wszystko, co powinniśmy o nich wiedzieć.
Czytnik 1D ma dziś sens tylko tam, gdzie skanuje się wyłącznie EAN-y z opakowań i liczy się najniższa cena – na przykład prosty przewodowy czytnik HD10 do stanowiska sprzedaży. W każdym innym przypadku dopłata do imagera 2D zwraca się przy pierwszej e-recepcie albo pierwszym kodzie z ekranu telefonu.
2. Ręczny, stacjonarny czy „z podstawką”?
- Ręczny – klasyczny pistolet. Najbardziej uniwersalny, skanuje się nim wszystko, co przyniesie klient lub co leży na regale. Przykład: HD630, ręczny czytnik 2D z USB, który bez problemu czyta kody z ekranów.
- Z podstawką i trybem automatycznym – czytnik leży w podstawce i skanuje sam, gdy tylko podsuniesz kod; w razie potrzeby bierzesz go do ręki. Najlepszy kompromis dla apteki, sklepu i punktu obsługi. Przykład: HD870A z interfejsem USB i wirtualnym portem COM.
- Stacjonarny – niewielka „kostka” na ladzie, obie ręce zostają wolne. Idealny do kas samoobsługowych, bibliotek i wszędzie tam, gdzie klient sam przykłada telefon do czytnika. Przykłady: HD-S92 oraz HD-S20.
Pełny podział znajdziesz w kategorii czytniki i skanery kodów w sklepie HDWR, a jeżeli wolisz gotową listę – w rankingu TOP 5 czytników i skanerów marki HDWR.
3. Przewodowy czy bezprzewodowy – i jaki bezprzewodowy
Przewód USB jest bezobsługowy: nie ma baterii, parowania ani zasięgu. Jeśli czytnik nie opuszcza biurka, nie ma powodu z niego rezygnować. Bezprzewodowy staje się potrzebny, gdy skanujesz paczki na palecie, towar na regale albo kartony w samochodzie dostawczym. Tu są trzy szkoły:
- Radio 2,4 GHz z własnym odbiornikiem (stacją dokującą) – największy zasięg, brak konfiguracji po stronie komputera; odbiornik wpinasz do USB i czytnik działa jak klawiatura. Klasyk tego typu to HD8900 z zasięgiem 50–300 m.
- Bluetooth – gdy czytnik ma pracować z tabletem lub telefonem, bez odbiornika. Porównanie obu technologii: Bluetooth czy komunikacja radiowa?
- Oba naraz plus pamięć wewnętrzna – czytnik łączy się przez radio lub Bluetooth, a poza zasięgiem zapisuje kody w pamięci i wysyła je po powrocie. Tak działa skaner magazynowy HD3300A, a w wersji kieszonkowej – mini czytnik HD6600 z pamięcią na 5000 kodów. Sam tryb pamięci opisaliśmy w tekście Tryb magazynowania w czytnikach kodów.
4. Warunki pracy: hala, produkcja, plac
W magazynie i na produkcji liczą się trzy rzeczy: odporność na upadek i pył (stopień ochrony IP – wyjaśniamy go we wpisie Co oznaczają stopnie ochrony IP), zasięg odczytu oraz zdolność czytania kodów wybitych bezpośrednio w metalu lub tworzywie (DPM). Do takich zadań sklep HDWR ma osobne modele:
- HD9900 – skaner przemysłowy do kodów DPM, ze stacją dokującą i pamięcią;
- HD4600-LR – odczyt z odległości do 7 m, czyli etykiety na górnych półkach regału bez drabiny;
- HD203 – stacjonarny czytnik w metalowej obudowie do zabudowy na stanowisku;
- HD650-ETH – czytnik na linię produkcyjną z Ethernetem i zasilaniem PoE, do sterowników i systemów MES.
Więcej o doborze sprzętu do trudnych warunków pisaliśmy w artykule Jaki czytnik kodów wybrać do pracy w trudnych warunkach przemysłowych.
5. Kody z ekranu telefonu i dokumentów
Bilety, karty lojalnościowe, kody rabatowe, e-recepty i coraz częściej e-faktury pokazywane na telefonie – to dziś codzienność w punktach obsługi. Nie każdy imager radzi sobie z odbiciami na szkle ekranu. Modele projektowane pod ten scenariusz to na przykład HD-SL95 z własnym wyświetlaczem oraz wspomniany stacjonarny HD-S20. Osobną grupą są czytniki kodu Aztec z dowodów rejestracyjnych, na przykład HD-SL36A – pisaliśmy o nich w tekście Czytniki polecane do odczytu kodów Aztec. O tym, jak czytniki wpisują się w obowiązki związane z KSeF, przeczytasz na blogu HDWR: Czytniki kodów i Krajowy System e-Faktur.
6. Interfejs: klawiatura czy port szeregowy?
Domyślnie każdy czytnik USB udaje klawiaturę – zeskanowany kod trafia tam, gdzie stoi kursor, więc działa z każdym programem bez sterowników. Problem zaczyna się, gdy program ma sam pobierać dane z czytnika w tle (kasy, aplikacje magazynowe, automatyka). Wtedy potrzebny jest tryb wirtualnego portu COM albo fizyczny RS232 – wyjaśniamy to w tekstach Wirtualny port szeregowy w czytnikach kodów i Interfejsy dostępne w czytnikach kodów kreskowych.
Jeżeli czytnik ma pracować z systemem magazynowym, najlepiej sprawdzić wymagania po stronie oprogramowania. Producent Weaver WMS opisał to w poradniku Jaki czytnik kodów wybrać do systemu WMS?, a na blogu HDWR znajdziesz opis współpracy czytnika z programem Weaver WMS. Gdy potrzebna jest integracja z własnym, nietypowym systemem, pomocą służy zespół Programerzy – integracje i moduły na zamówienie.
7. Zestawy zamiast pojedynczych urządzeń
Coraz częściej czytnik kupuje się razem z drukarką etykiet lub szufladą kasową. Sklep HDWR ma gotowe zestawy, a dla urzędów i instytucji – zestawy do systemu EZD RP ze skanerem dokumentów i czytnikiem kodów.
Podsumowanie: który czytnik do czego
- Kasa, apteka, punkt obsługi – czytnik 2D z podstawką (HD870A) lub stacjonarny (HD-S92, HD-S20).
- Magazyn, sklep internetowy – bezprzewodowy 2D z pamięcią i stacją dokującą (HD8900, HD3300A).
- Produkcja, kody DPM – model przemysłowy (HD9900, HD650-ETH).
- Warsztat, komis, ubezpieczyciel – czytnik Aztec do dowodów rejestracyjnych (HD-SL36A).
- Praca z telefonem lub tabletem – Bluetooth z pamięcią (HD6600, HD-SL95).
Jeśli po lekturze nadal masz wątpliwości, opisz swoje stanowisko pracy doradcom sklepu HDWR – dobór czytnika do programu i warunków to ich codzienność.